问:客户跟进老是断档、忘了回访,系统能自动提醒吗?
会断档这事,根子上是「跟进靠脑子记、靠人自觉」。鼎尖的做法是把它变成系统里的动作和规则。
一、跟进提醒按计划自动弹出
客户登记时可以设定跟进计划与下次跟进时间,到期后系统自动提醒(系统消息与待办,可推送到企业微信);某个客户长期没有新跟进,也会在列表里被标记出来,店长一眼能看到谁的客户在「凉」。
二、超时未跟进,按规则自动回收(掉公)
房源和客源都可以设置掉公规则:超过约定天数没有跟进,自动转入公池,其他人可以接手。规则由管理员配置,可按门店或客户等级区分(如 A 类、B 类、C 类分别设不同天数)。目的很直接——让「占着不跟」的客户重新被盘活,而不是沉在某个人的名下。
三、带看与回访全程留痕
带看登记、带看反馈、回访记录都挂在客户档案下,谁在什么时候跟过、跟到了哪一步,翻记录就能看到。人员交接、复盘、甚至客户争议时,不用再凭记忆对质。
提醒负责「不漏」,掉公负责「不占」,留痕负责「有据」。三件事合起来,跟进才真正跑得起来。
参见
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